明碩股份今日更新，關于散雜貨海運出口操作流程:

1、熟讀合同

1）了解各方之間關系，發(fā)貨人，收貨人，委托人，租家，船東，貿易條款， 各項費用由何方支付；

2）了解我司責任范圍，海運部分/FOB部分，報關/裝船/綁扎由何方負責；

3）了解裝卸條款/裝卸率/費率/LAYCAN/DETENTION/合同有效期；

4）了解貨量/能否裝載甲板/能否疊放以及是否有其他特殊要求等

2、收集整理貨量，了解貨物準備情況保持與各發(fā)貨人聯(lián)系，了解預計發(fā)貨情況，貨量，貨好時間（運抵碼頭并同時備好相關單據），超尺寸/重件等信息，轉發(fā)給租船，地面代理等做相應準備；

3、收到箱單后發(fā)送：港口船長，租船，地面代理，船代（如有必要）；

4、定船 **若船尚未指定

A）整理箱單：包含統(tǒng)計總貨量；對箱單中的貨物重量尺寸核查，發(fā)現(xiàn)有疑問的及時找相關方核實；

B）與港口船長合作整理出對船型要求：載重噸大小/船吊/艙口/甲板強度/吃水等（主要由港口船長負責），給租船人員定船時提前準備，并要求提供處理意見。

C) 找到目標船后，向委托方宣船，若需委托方確認船則發(fā)送郵件給相關人要求書面確認，并限定回復時間 **若船在收到箱單前已指定

5、定船后發(fā)通知給相關發(fā)貨人，委托方，告知相關信息，并索要最終計劃裝船箱單，或要求在指定時間前提供最終箱單（書面要求提供）。

6、向發(fā)貨人索要訂艙報關等信息，準備貨物訂艙報關等工作，提醒發(fā)貨人需要注意事項，(若我司做地面)。

7、安排送貨至碼頭發(fā)箱單給港口地面代理，告知船代聯(lián)系方式、船期等信息，并提供相關訂艙報關信息，向地面代理索要送貨通知，注意事項等，轉發(fā)給發(fā)貨人（一定要書面），若有特殊要求則即使提供，并時時跟蹤送貨情況，根據實際情況根據需要提醒發(fā)貨人到貨情況，催促發(fā)貨。若已知貨物無法按時到港，發(fā)郵件通知即將產生的費用等，要求對方書面確認下一步如何處理。

8、貨物差不多到齊后安排貨物打尺，發(fā)送最終箱單給打尺公司并通知各方現(xiàn)場監(jiān)尺，并電話確認客人已收到郵件。

9、按時發(fā)送船舶動態(tài)給發(fā)貨人、委托方見（裝港)

10、裝船前發(fā)裝船通知給相關發(fā)貨人委托方，告知相關港口船長，預配圖，預計裝船時間等信息

11、確保船到前貨物已到齊并通關

12、跟蹤船舶動態(tài)

13、發(fā)港口船長、現(xiàn)場人員貨物相關訂艙報關信息、船代、貨代、綁扎等單位聯(lián)系方式，以及車船直取貨物貨主司機貨代等聯(lián)系方式

14、訂艙結束后要求發(fā)貨人提供與訂艙信息相符的箱單。

15、保持24小時手機開機，并保存各相關方聯(lián)系方式，若出現(xiàn)緊急情況及時溝通處理，原則：不影響船期，不給公司帶來損失，不給客戶帶來麻煩

16、裝船后發(fā)離船通知給發(fā)貨人，委托方等；大副收據發(fā)發(fā)貨人

17、與發(fā)貨人確認提單保函等（若我司負責地面）

18、與17同時確認相關費用，一定要書面確認

19、收到正本保函、結清費用后釋放提單給發(fā)貨人

20、根據合同要求發(fā)預計到港時間及目的港船代聯(lián)系方式給委托人、發(fā)貨人

21、船舶抵達目的港/靠泊后發(fā)到港/靠泊通知（卸港）

22、卸貨結束后發(fā)卸貨結束通知給相關方并附港務局的卸貨記錄。

23、整理航次信息

明碩股份針對散雜貨海運出口的流程還做了一些小補充：

1、 為避免日后出現(xiàn)不必要的糾紛，所有費用相關事宜，務必要求對方書面確認，在得到書面確認后再進行下一步操作

2、所有郵件至少抄送主管領導

3、所有郵件抄送該票貨銷售

4、 保持手機24小時開機，保存相關客人及下級供應商相關負責人電話，隨時遇到問題隨時處理

5、 遇到任何特殊/緊急情況，第一時間電話通知，之后補郵件給相關方，告知事情始末，并告知可能產生的后果，要求書面回復處理意見

6、遇到要求對方回復而未得到回復的情況，需不停的提醒、催促回復，設定時間限制，若***前不回復，將以******處理。

都說服務至上，細節(jié)決定成敗。任何時間在操作上都要一絲不茍。保證事事有據可依。以上就是明碩股份針對散雜貨海運出口操作流程幫大家做的整理，希望可以幫到大家