明碩股份今日將從國(guó)際海運(yùn)貨運(yùn)代理人的角度，以天津?yàn)槌隹诘兀榻B海運(yùn)散雜貨出口的單證操作。 

一、打制訂艙單

         1. 訂艙單用下貨紙根據(jù)貨主提供的委托單制作。需要填制的項(xiàng)目有：SHIPPER、C**IGNEE、NOTIFY 、POR、MARKS＆NOS、QUANTITY、DESCRIPTION OF GOODS、GROSS WEIGHT IN KILOS、MEASUREMENT、TOTAL。 

         2. 打制完上述內(nèi)容后，注明運(yùn)輸條款。在訂艙單的右上角打上代理人的電話、傳真，并加蓋代理人方章，送至配載的船公司。 

二、收到貨主正式單據(jù)后進(jìn)行審單

         1. 單證必須齊全。 

           貨主必須提供的單據(jù)有：合同副本（售貨確認(rèn)書(shū)、形式）、正本裝箱單至少一份、正本至少一份、正本出口收匯核銷單，出口貨物如需海關(guān)監(jiān)管條件還必須提供相應(yīng)證件。 

         2. 如果貨主提供的單據(jù)已繕制好，可以從以下方面審核： 

           A、合同、委托與裝箱單、上顯示的尺碼、重量是否一致。 

           B、合同、委托與裝箱單、上顯示的金額以及幣種是否一致（合同金額不小于金額）。 

           C、合同、委托與裝箱單、上顯示的號(hào)是否一致。 

           D、合同、委托與裝箱單、上顯示的合同號(hào)是否一致。 

           E、正本單據(jù)不許有任何涂改。 

           F、合同不能是手寫(xiě)，否則用打字機(jī)重新繕制。 

         3. 如果貨主提供的單據(jù)空白，可按下列項(xiàng)目繕制： 

           A、裝箱單主要填制的內(nèi)容為麥頭、號(hào)碼、合同號(hào)、裝貨港、卸貨港、品名、規(guī)格、數(shù)量、毛重、凈重。 

           B、主要填制的內(nèi)容為嘜頭、合同號(hào)、號(hào)、裝貨港、卸貨港、貨物描述、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)。 

三、轉(zhuǎn)報(bào)關(guān)單據(jù)

           接到船公司集港通知后，取回下貨紙。在集港前一天下午3時(shí)前，電話同港務(wù)局貨運(yùn)科做集港計(jì)劃，制下貨小條（一式三聯(lián)）。 

            A、轉(zhuǎn)至報(bào)關(guān)行的單據(jù)有，裝箱單、、合同、委托報(bào)關(guān)協(xié)議、報(bào)關(guān)單、下貨紙、聯(lián)系單（一式兩聯(lián)）、海關(guān)監(jiān)管條件涉及的證件，上述單據(jù)各1份。 

            B、編號(hào)為1、2、3的單據(jù)必須由貨主提供。 

            C、委托報(bào)關(guān)協(xié)議（副本也可以），用規(guī)定格式加蓋出口單位公章，填上相應(yīng)內(nèi)容。 

            D、下貨紙。在前述訂艙單的基礎(chǔ)上，在相應(yīng)的位置補(bǔ)充船名、航次、提單號(hào)，貨物描述需用中文加以標(biāo)識(shí)，報(bào)關(guān)只需提供裝貨單收貨單留底聯(lián)，每一聯(lián)的右上角都應(yīng)加蓋代理人方章。下貨紙裝貨單應(yīng)蓋有該條船船代的簽章。 

           E、聯(lián)系單。聯(lián)系單是代理人與報(bào)關(guān)行聯(lián)系的單據(jù)，上面列明代理人轉(zhuǎn)給報(bào)關(guān)行何種單據(jù)及份數(shù)，將單據(jù)轉(zhuǎn)至報(bào)關(guān)行前，應(yīng)填好一式兩聯(lián)的聯(lián)系單，單據(jù)轉(zhuǎn)至報(bào)關(guān)行后，其中一聯(lián)應(yīng)有報(bào)關(guān)行相關(guān)人員的簽字，以備存檔。 

           F、合同、裝箱單、、報(bào)關(guān)單、許可證、商檢證轉(zhuǎn)至報(bào)關(guān)行前應(yīng)有留底。 

四、確認(rèn)提單

           A、繕制提單前應(yīng)注意貨主有無(wú)特殊要求，一般情況下，貨主都會(huì)在委托中注明。 

           B、如要求在提單中顯示"SHIPPED ON BOARD"簽單時(shí)，應(yīng)注意上、下簽章(其中之一應(yīng)簽在SHIPPED ON BOARD 旁邊)。 

           C、如果涉及倒簽、預(yù)借，應(yīng)事先與船公司確認(rèn)好是否能接受，如果可以接受，應(yīng)填制好保函傳真給貨主，讓其加蓋公章，返回后再由代理人提供給相關(guān)船公司。

          綜上，通過(guò)打印訂艙單、收到貨主正式單據(jù)后進(jìn)行審單、轉(zhuǎn)報(bào)關(guān)單據(jù)、再到最后的確認(rèn)提單，海運(yùn)散雜貨出口單證操作就完部操作完成。

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