明碩股份今日更新，關(guān)于散雜貨海運出口操作流程:

1、熟讀合同 

           1）了解各方之間關(guān)系，發(fā)貨人，收貨人，委托人，租家，船東，貿(mào)易條款， 各項費用由何方支付； 

           2）了解我司責(zé)任范圍，海運部分/FOB部分，報關(guān)/裝船/綁扎由何方負(fù)責(zé)；

           3）了解裝卸條款/裝卸率/費率/LAYCAN/DETENTION/合同有效期；

           4）了解貨量/能否裝載甲板/能否疊放以及是否有其他特殊要求等

2、收集整理貨量，了解貨物準(zhǔn)備情況  保持與各發(fā)貨人聯(lián)系，了解預(yù)計發(fā)貨情況，貨量，貨好時間（運抵碼頭并同時備好相關(guān)單據(jù)），超尺寸/重件等信息，轉(zhuǎn)發(fā)給租船，地面代理等做相應(yīng)準(zhǔn)備； 

3、收到箱單后發(fā)送：港口船長，租船，地面代理，船代（如有必要）；

4、定船  **若船尚未指定 

          A）整理箱單：包含統(tǒng)計總貨量；對箱單中的貨物重量尺寸核查，發(fā)現(xiàn)有疑問的及時找相關(guān)方核實；

          B）與港口船長合作整理出對船型要求：載重噸大小/船吊/艙口/甲板強(qiáng)度/吃水等（主要由港口船長負(fù)責(zé)），給租船人員定船時提前準(zhǔn)備，并要求提供處理意見。

          C) 找到目標(biāo)船后，向委托方宣船，若需委托方確認(rèn)船則發(fā)送郵件給相關(guān)人要求書面確認(rèn)，并限定回復(fù)時間 **若船在收到箱單前已指定 

5、定船后發(fā)通知給相關(guān)發(fā)貨人，委托方，告知相關(guān)信息，并索要最終計劃裝船箱單，或要求在指定時間前提供最終箱單（書面要求提供）。

6、向發(fā)貨人索要訂艙報關(guān)等信息，準(zhǔn)備貨物訂艙報關(guān)等工作，提醒發(fā)貨人需要注意事項，(若我司做地面)。

7、安排送貨至碼頭  發(fā)箱單給港口地面代理，告知船代聯(lián)系方式、船期等信息，并提供相關(guān)訂艙報關(guān)信息，向地面代理索要送貨通知，注意事項等，轉(zhuǎn)發(fā)給發(fā)貨人（一定要書面），若有特殊要求則即使提供，并時時跟蹤送貨情況，根據(jù)實際情況根據(jù)需要提醒發(fā)貨人到貨情況，催促發(fā)貨。若已知貨物無法按時到港，發(fā)郵件通知即將產(chǎn)生的費用等，要求對方書面確認(rèn)下一步如何處理。 

8、貨物差不多到齊后安排貨物打尺，發(fā)送最終箱單給打尺公司并通知各方現(xiàn)場監(jiān)尺，并電話確認(rèn)客人已收到郵件。

9、按時發(fā)送船舶動態(tài)給發(fā)貨人、委托方見（裝港) 

10、裝船前發(fā)裝船通知給相關(guān)發(fā)貨人委托方，告知相關(guān)港口船長，預(yù)配圖，預(yù)計裝船時間等信息 

11、確保船到前貨物已到齊并通關(guān)

12、跟蹤船舶動態(tài)

13、發(fā)港口船長、現(xiàn)場人員貨物相關(guān)訂艙報關(guān)信息、船代、貨代、綁扎等單位聯(lián)系方式，以及車船直取貨物貨主司機(jī)貨代等聯(lián)系方式 

14、訂艙結(jié)束后要求發(fā)貨人提供與訂艙信息相符的箱單。 

15、保持24小時手機(jī)開機(jī)，并保存各相關(guān)方聯(lián)系方式，若出現(xiàn)緊急情況及時溝通處理，原則：不影響船期，不給公司帶來損失，不給客戶帶來麻煩

16、裝船后發(fā)離船通知給發(fā)貨人，委托方等；大副收據(jù)發(fā)發(fā)貨人

17、與發(fā)貨人確認(rèn)提單保函等（若我司負(fù)責(zé)地面）

18、與17同時確認(rèn)相關(guān)費用，一定要書面確認(rèn)

19、收到正本保函、結(jié)清費用后釋放提單給發(fā)貨人 

20、根據(jù)合同要求發(fā)預(yù)計到港時間及目的港船代聯(lián)系方式給委托人、發(fā)貨人

21、船舶抵達(dá)目的港/靠泊后發(fā)到港/靠泊通知（卸港） 

22、卸貨結(jié)束后發(fā)卸貨結(jié)束通知給相關(guān)方并附港務(wù)局的卸貨記錄。

23、整理航次信息    

         明碩股份針對散雜貨海運出口的流程還做了一些小補(bǔ)充：  

1、 為避免日后出現(xiàn)不必要的糾紛，所有費用相關(guān)事宜，務(wù)必要求對方書面確認(rèn)，在得到書面確認(rèn)后再進(jìn)行下一步操作

2、所有郵件至少抄送主管領(lǐng)導(dǎo)

3、所有郵件抄送該票貨銷售

4、 保持手機(jī)24小時開機(jī)，保存相關(guān)客人及下級供應(yīng)商相關(guān)負(fù)責(zé)人電話，隨時遇到問題隨時處理 

5、 遇到任何特殊/緊急情況，第一時間電話通知，之后補(bǔ)郵件給相關(guān)方，告知事情始末，并告知可能產(chǎn)生的后果，要求書面回復(fù)處理意見 

6、遇到要求對方回復(fù)而未得到回復(fù)的情況，需不停的提醒、催促回復(fù)，設(shè)定時間限制，若***前不回復(fù)，將以******處理。

          都說服務(wù)至上，細(xì)節(jié)決定成敗。任何時間在操作上都要一絲不茍。保證事事有據(jù)可依。以上就是明碩股份針對散雜貨海運出口操作流程幫大家做的整理，希望可以幫到大家